宣传工作常见错例分析来了，超级实用的“错题本”！转发收藏…

　　1.

　　【错】关于请求拨付 2025 年上半年专项经费的请示报告

　　【正】关于拨付 2025 年上半年专项经费的请示

　　【分析】文种重复，“请示”已含“请求”之意。

　　2.

　　【错】贵单位《关于××问题的函》已收悉到

　　【正】贵单位《关于××问题的函》收悉

　　【分析】“收悉”＝“收到并知悉”，再加“到”冗余。

　　3.

　　【错】截至目前为止，已完成 80%的工作量

　　【正】截至目前，已完成 80%的工作量

　　【分析】“为止”多余。

　　4.

　　【错】为了防止并杜绝类似事件再次发生

　　【正】为防止类似事件再次发生

　　【分析】“防止”与“杜绝”同义，二选一即可。

　　5.

　　【错】该项目预计大约需要经费 100 万元左右

　　【正】该项目预计需要经费 100 万元

　　【分析】“预计”“大约”“左右”三重不确定性。

　　6.

　　【错】对以上意见，不知当否，请领导酌情审阅批复

　　【正】以上意见当否，请批复

　　【分析】口语“不知”，公文需简洁。

　　7.

　　【错】现将《工作总结》随函附件附上，请查收

　　【正】现将《工作总结》随文附上，请查收

　　【分析】“附件”已含“附”意，重复。

　　8.

　　【错】我厅拟于下周二（8 月 26 日）上午召开工作部署会议

　　【正】我厅拟于 8 月 26 日（星期二）上午召开工作部署会议

　　【分析】括号内写星期，而非“下周二”。

　　9.

　　【错】参会人员：张三、李四，王五等 5 人

　　【正】参会人员：张三、李四、王五等 5 人

　　【分析】并列成分用顿号，不用逗号。

　　10.

　　【错】根据《××市人民政府关于印发〈××市管理办法〉的通知》

　　【正】根据《××市人民政府关于印发××市管理办法的通知》

　　【分析】书名号内再用尖括号多余。

　　11.

　　【错】此方案系我单位会同市财政局共同制定

　　【正】此方案由我单位会同市财政局制定

　　【分析】“系”文言色彩重，改用“由”。

　　12.

　　【错】经研究决定，给予该同志通报表扬一次

　　【正】经研究，给予该同志通报表扬

　　【分析】“一次”多余。

　　13.

　　【错】如无不妥，拟同意该申请，请领导批示

　　【正】如无不同意见，拟同意该申请

　　【分析】公文不称“领导”，且“请批示”已暗示“领导”。

　　14.

　　【错】我单位现有职工 325 名，其中大专以上学历者占 70%以上

　　【正】我单位现有职工 325 人，其中大专以上学历者占 70%

　　【分析】“名”换“人”；“70%”已含“以上”。

　　15.

　　【错】请各单位于 8 月 29 日前务必准时将材料报送我厅

　　【正】请各单位于 8 月 29 日前将材料报送我厅

　　【分析】“务必”“准时”加重语气，公文少用。

　　16.

　　【错】附件：1.《参会回执》2.《调研提纲》

　　【正】附件：1.参会回执 2.调研提纲

　　【分析】附件名称后不加标点、不加书名号。

　　17.

　　【错】以上请示，望批准为盼！

　　【正】以上请示，请批复

　　【分析】感叹号禁用，口语“为盼”删除。

　　18.

　　【错】现将有关情况简要汇报如下所示

　　【正】现将有关情况汇报如下

　　【分析】“简要”“如下所示”口语化。

　　19.

　　【错】因天气原因，导致会议无法如期举行

　　【正】因天气原因，会议无法如期举行

　　【分析】“导致”滥用，主谓已完整。

　　20.

　　【错】所有参会人员必须携带本人身份证原件、复印件各一份

　　【正】参会人员须携带身份证原件及复印件各一份

　　【分析】删除“本人”“必须”，用“须”。

　　21.

　　【错】本通知自下发之日起开始执行

　　【正】本通知自下发之日起执行

　　【分析】“开始”多余。

　　22.

　　【错】会议时间：2025 年 8 月 29 日（星期五）9：00—11：30

　　【正】会议时间：2025 年 8 月 29 日（星期五）9:00—11:30

　　【分析】冒号用半角，连接号用一字线“—”。

　　23.

　　【错】请各单位认真组织学习文件精神，做好贯彻落实工作

　　【正】请各单位认真学习文件精神，抓好落实

　　【分析】“做好贯彻落实工作”空泛，简化为“抓好落实”。

　　24.

　　【错】特此通报，请遵照执行！

　　【正】特此通报

　　【分析】通报无强制力，“请遵照执行”画蛇添足。

　　25.

　　【错】联系人：张××；联系电话：13900000000；邮箱：zhang@abc.com

　　【正】联系人：张×× 13900000000 zhang@abc.com

　　【分析】同一栏信息用空格隔开，不用分号、冒号。

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　　“错题本”对公文写作的意义，可以用一句话概括：它是把“经验”转化为“标准”的最快路径。具体体现在以下六个方面：

　　1.把模糊感觉变成可查清单

　　公文规范条文往往抽象，例如“用词准确”。错题本把“准确”拆成一条条可核对的“负面清单”——看到“截止目前为止”就自动删掉“为止”，让标准不再靠“语感”，而靠“条目”。

　　2.把个人教训变成团队资产

　　一份请示被上级圈出“文种重复”后，如果只停留在个人记忆，下次新人还会犯同样错误。把错例写进错题本并共享，就能把一次性教训升级为组织知识，降低整体试错成本。

　　3.把后期纠错变成前置预防

　　传统做法是“写完→领导批改→重写”。错题本让写作者在下笔前就进入“自检模式”，把问题消灭在初稿阶段，实现“第一次就把事情做对”，缩短公文流转周期。

　　4.把散点记忆变成系统能力

　　公文错误类型高度集中：用语重复、主谓残缺、层次混乱、标点失范等。错题本按错误类型分类积累，可快速建立“错误地图”，让写作者形成条件反射式的规范意识。

　　5.把被动接受变成主动迭代

　　每次出现新的被退改案例，立即补充到错题本，形成“发现—记录—修正—再发现”的闭环。这样规范不再是静止条文，而是持续进化的“活文档”。

　　6.把心理负担变成成就反馈

　　公文写作者最担心“哪里又出错”。错题本把错误显性化、条文化，每改对一条就能勾掉一行，把“怕被挑错”转化为“可量化的进步”，显著提升写作信心与效率。

　　一句话总结：错题本让公文规范从“挂在墙上”变成“刻在手上”，是机关、企事业单位实现公文质量跃迁的“最小杠杆点”。

　　来源：粉笔网、共产党员网、国家发展改革委网、新闻与写作