汇报材料不会写？七字诀带你理清头绪

　　编者按

　　面对杂乱素材无从下笔，辛苦挤出来的稿子又被说太平太浅……如何高效写出一篇高水平的汇报材料，恐怕是许多人的共同苦恼。

　　本期小编收集整理了写汇报材料的七个要点，做对这七步，帮你远离无效产出，快速写好一篇有亮点、有深度的汇报材料。好笔头，练为先！

　　1

　　“对”——对焦关注点

　　首先要想清楚：汇报稿是给谁看的？汇报稿的意义和目的是什么？汇报稿往往指向了某个特定的汇报对象，听取汇报是为了能准确全面深刻地掌握下情，从而使决策更科学、更有针对性，能更有效地指导工作，因而一定要对着ta的关注点去讲，尤其要对照分管领域、调研主题等方面重点布局、分配笔墨。

　　一份听不出核心的面面俱到的汇报材料很容易让人失去兴趣。其他方面不能偏废，但要根据汇报重点有所侧重、有所取舍，从而突出汇报稿的主题与主线。

　　汇报重点一般包括两种。一是听取汇报者最关注的内容。在撰写汇报材料之前，应认真领悟上级通知精神，以其明确的汇报范围、问题和听取汇报的意图、要求为核心，扩充汇报材料的有效信息。二是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是对汇报者而言有事实可佐证，有经验可总结的内容，讲好这部分最容易出彩也最能给人启发。

　　2

　　“理”——理清大思路

　　定好主题了，就要琢磨汇报稿的框架怎么搭。就是要围绕从哪几个方面破题、用什么方式展开、采取什么风格等方面，理一理文章大体的思路。

　　汇报有重点但没有个性、特色，也很难给人留下印象。因此要在写汇报材料时选择最能展现本单位、本部门特色内容的方法。把“人无我有，人有我强”的优势反映出来。

　　3

　　“搜”——搜集原材料

　　汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话，以事明理。这就要求言之有物，避免大话空话套话，仅靠漂亮的语料而缺乏具体数据、事例、分析，依旧算不上一份高水平的汇报材料。

　　要搜集的材料主要有三种：一是本地素材。要注重合并同类项，抓典型、抓亮点、抓数据，不能“眉毛胡子一把抓”。要对汇报重点有关工作的历史、现状和发展趋势，或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都了解清楚；二是友邻经验。有选择地找相关行业、相邻单位的新鲜经验和有益做法。三是有关评论。主要是摘取带有思想性、针对性的“金句”，作为汇报稿认识、分析或者做法部分提质增色的“神来之笔”。

　　4

　　“列”——列出细框架

　　广泛吸收消化原材料之后，就可以开始对定下的大思路进行细化和拓展，逐级列出文章的提纲。

　　在细化标题的时候，每一块大概需要写什么，怎么写，写到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些数据、哪些“金句”，都可以直接写在相应的小标题下。这样一是可以避免正式起草过程中出现前后交叉矛盾的问题，二是可以大大提高写作效率。

　　5

　　“写”——起草第一稿

　　万事俱备，开始写作。注意把握几个原则，一是大思路不能变；二是可换可不换的不要换；三是非写不可却又写无可写的要坚持写下去。有了这几个原则，就能下定决心、排除万难，直到初稿完成。

　　6

　　“查”——查缺补遗漏

　　首先是查更新。在整个写作阶段，切勿两耳不闻窗外事。新的精神、新的要求、新的情况都要及时收集、及时梳理、及时纳入，做到紧跟步伐、紧跟热点、紧跟形势。

　　其次是查准确。对一些硬性要求、固定说法、敏感数据，要反复核查，确保不留盲区、万无一失。对于汇报材料中涉及的问题或成绩也不能有偏差和失真，要确保内容真实可信，要做到这一点，就需要深入调查研究，全面、客观、辩证地掌握各项情况，并对其作定性定量尤其是定量的科学分析以让听取汇报者了解现象、问题的性质、意义。

　　最后是查质量。汇报材料的特色主要体现在新，撰写汇报材料时要检查是否把亮点和创新进行了充分展示。或者确保涵盖了在共性、常规的工作中所挖掘出的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等，并说清说细。或者确保材料能从独特的角度阐述议题，提出令人耳目一新的见解与透彻分析。

　　7

　　“改”——精改细推敲

　　文章不厌千回改。初稿完成后，一般要交给直接领导过目。改稿过程虽然痛苦也是一种充电，要在打磨文章的过程中，认真倾听意见、对比研究修改的理由，向在文字领域摸爬滚打多年的笔杆子诚恳请教，这样不止是文章质量得到提升，自己的写作能力也经历了一次蜕变。

　　【内容综合整理自党建网微平台、老秘网、职场选萃】

　　转载自：“新闻与写作”公众号