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政务新媒体如何减少“微操错误”

2022年12月  作者:  来源:政新科技  责任编辑:前进者
简介:   政务新媒体的容错率低,最怕出现发布出错,一失手惹出舆情来,就要面对网民批评和上级问责,压力着实不小。政务新媒体运营也是熟练工种,天天交作业,难免出纰漏,今天就说说哪些是最容易发生的“操作性 ...
内容:

 

  政务新媒体的容错率低,最怕出现发布出错,一失手惹出舆情来,就要面对网民批评和上级问责,压力着实不小。政务新媒体运营也是熟练工种,天天交作业,难免出纰漏,今天就说说哪些是最容易发生的“操作性失误”,以及应该如何应对,尽力减少错误发生。

  一、操之过急抢时间

  互联网新闻快一步则占先机,但快也最容易产生失误,如为图快没有进行层级校对审核,直接编辑了就发布;如转发信息未核对,复制粘贴不完整,造成了转发信息时的遗漏,丢字落段;如发布信息时的数据和进展没有进行核实,上一秒发出去,下一秒就发现实际情况信息有变甚至是错了。虽然微博可以修改,微信可以有限修改,但难免原内容已被网民截屏,成为了“找不同”的素材。

  对策:政务新媒体信息一定要坚持审校原则,绝不能是自已编自已审,有些文字错误自己是难以看出来的。转发信息一定要进行对照,是不是原样转发,特别是对标题、落款、配图等可能进行二次编辑的地方更要仔细核对。涉及具体业务工作的内容,必须要经过业务部门确认才可以发布,特别是数据、基本事实、引用条文条款等。

  快是目标,但绝不能为了节省时间而舍弃审核校对。同时,政务新媒体内容也要有匹配互联网要求的校对方式和流程,要压缩审核的层级,明确不同审校层级的工作重点。

  二、轻信软件被挖坑

  从输入法到视频编辑软件,从排版编辑工具到图片修饰程序,每个政务新媒体日常操作的必备工具都可能不经意间给使用者挖坑,最常见的就是拼音输入法的同音字错误和文字联想错误,图片视频软件的水印不当和版权错误,这些错误有的可能影响不大,但错误又显而易见,有的则可能因为一字之差惹来麻烦。

  对策:对单位来说,政务新媒体一定要使用正规有版权的软件,对使用者来说,要使用自己熟悉的软件。输入法有学习功能,会记忆常用词汇,虽方便使用,也因此反而造成错误屡犯的情况,一方面还是得校对把关,另一方面建议使用固定的发布电脑。

  三、账号切换隐患大

  多个账号同步登陆或切换使用功能对政务新媒体来说是个大隐患,特别是对于使用手机作为操作平台的。官方账号和编辑自已的个人账号都在线,正在使用的究竟是哪一个,想必不少运营编辑都曾有这个疑问,记得清楚没事,记错了就麻烦了。用官方账号发了个人内容,浏览点赞评论时不小心使用了官方账号……可以说,把个人账号的操作运用在官方身上的“身份识别错误”是最常见的,也是伤害度最高的。

  对策:虽然手机是当下新媒体使用和操作的主平台,但还是建议政务新媒体常态情况下坚持使用电脑端,毕竟操作电脑时的“认真度”是比使用手机时的“轻松随意”更保险。原则上,应该坚持政务新媒体使用电脑的专机专号专用,减少切换账号,就少了误用账号的几率。

  四、源头信息出差错

  转发是政务新媒体的常规操作,转发产生的失误也是常见。如未核准源信息的发布时间,把旧信息当成了“刚刚发生的”转发,特别对于当下疫情措施天天有变化的情况,更要注意转发信息的时间即时性;如转发信息后,源头信息因有错误进行了修改甚至删除,但政务新媒体转发后却全然不知,造成自己也成为错误信息的推广者;如转发时不注明信息来源或发布版权,造成了本来是其他部门的工作,被公众误读为本部门的发布内容。

  对策:转发权威信息源的新近发布内容,是政务新媒体转发操作的基本原则。一般不能转发个人账号或是非权威媒体账号的内容,因为源头信息存在可变量,特别是可能你转发的这条信息没有问题,但该账号临近发布的其他信息有争议,都可能带来风险。

  五、私聊信息公开化

  政务新媒体既是面对广大网民,每天又会接到具体网民的事项反映,要答复互动。如果没把握好,可公开和私聊间的界限也是很容易出的问题,一般而言,解决具体问题要采取私信方式,除非是解决问题的过程,是希望公众围观的,才可以采取评论互动,甚至是发布@等方式。

  对策:牢记一点,政务新媒体的操作动作是在网民围观和监督下进行的,要防止为什么只给她解决问题,却不给我解决问题的疑问出现。还要记住,涉及对方有隐私性内容的要进行保护。

  六、最需小心微操作

  除此之外,定时发布的内容,时间定重,造成了紧贴发布;多个编辑同时看上了同一内容,互不通气,造成了重复发布或转发;加视频链接的时候,因不完整或未考虑平台规定,造成视频打不开;搜索的时候不小心把内容输入到了发布框里;点预览的时候不小心点到了发布;@账号时,不小心使用了系统推荐的相似账号;添加图片的时候,因素材库内容过多,眼花点错了图;加话题时,相似话题没看仔细,错用了争议性话题等也是常见的微操错误。

 

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