企业内刊是企业文化的载体，是企业文化理念的传播工具，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。如何让内刊发挥积极作用，扩大内刊的影响力和传播效果，本人结合几年的办刊和企业文化咨询的经验，认为应该从以下几个方面着手：

　　方向性——明确内刊的读者和目标

　　内刊的目标受众不仅是员工，还兼顾外部客户。目前企业内刊的表现形式共有三类，即企业内部传阅的刊物、专门给客户阅读的刊物、同时兼顾内外的刊物。一般来说，企业内刊的读者是以内部员工为主、外部客户为辅。对内发挥信息传递、文化建设、凝心聚力等作用，对外发挥宣传公司形象和业务的作用。

　　目标受众不一样，内刊的侧重点也不一样。比如，我以前服务的厦门建霖工业是以OEM和ODM为主，内刊的目标受众主要是内部员工，内容上更关注产品的品质，所以在品质宣传上倾注了不少心力;而舒华(中国)有限公司有自己的品牌，他们的内刊兼顾对内传播和对外传播两个方面，更注重企业的形象展示和产品宣传，以及整体形象的维护和提升。

　　丰富性——满足不同群体的需求

　　很多企业的内刊只有一种，目标受众却包含高层、中层、职员以及一线员工，还要兼顾外部客户。对于中高层来说，更关注行业的发展趋势，公司的大政方针。对于一线的员工来讲，他们更关注与他们生活息息相关的福利措施、工作条件的改善等。而外部客户更关注公司产品的品质以及企业的品牌知名度和美誉度。因此，内刊在策划栏目、稿件选择时，既要突出重点，也要兼顾各方面的需求。

　　中高层领导对报纸的政治性和严肃性要求多一些，而普通职员和一线员工更倾向于趣味性和知识性。针对这种诉求，我常常喜欢把四版报纸为：第一版时政新闻，第二版综合管理，第三版主题策划，第四版员工生活。一二版主要针对中高层，二三版主要针对基层和一线员工，严肃与活泼相结合，雅俗共赏，从而满足不同群体的阅读要求。

　　互动性——扩大员工的参与面

　　经常在内刊群里交流，不少编辑人员反映，员工投稿积极性不高，稿子少，质量差，很多稿件都要编辑自己去采写，工作压力大，并且很辛苦。出现这种情况的原因是员工的参与性不高，积极性没有调动起来。

　　要改变这种状况，首先要在每期的策划栏目上下功夫，栏目尽量丰富一些，让他们知道写什么、写的范围等等。其次，利用公司的邮箱、宣传栏、OA以及自己认识的人，广泛宣传和动员，最好是约稿到个人，这样就能保证稿件的数量，并且他们写稿过来也有针对性。再次对每个来稿都要有回应，不采用的稿件要向作者说明原因，并鼓励他投稿。另外，在稿件的质量、编辑以及排版上下功夫，增强内容的可读性和趣味性，提升报纸的质量。报纸质量越高，员工关注越多，投稿的人也越多，报纸的影响力也会增强，循环往复，形成螺旋式上升的趋势。

　　我刚到舒华的时候，投稿的人很少，内刊只是几个文学爱好者的舞台，内容也不够新颖，员工的关注度也不高，文化专员对自身的价值以及出路都产生了怀疑，于是转行去了其他公司。为了改变这种现状，我从稿源上入手，先策划一些主题，然后发动周围的人帮我写稿件。第三版为特别策划，全部由我自己采写，从而在数量上达到了排版的需要。

　　一期一期逐步改变，每期投稿的人员的联系方式都收集起来，和他们经常保持联系，调动他们写稿的热情和积极性。在发报纸的时候，稿费及时发放到他们手中，这样，不仅报纸质量提高了，员工的关注度提高了，而且从我经手的第三期之后，报纸再已没有缺过稿件，每期都用不完，自己也不用辛苦的去采写稿件，每当听到同事们对报纸的称赞，自己也很有成就感。

　　可视性——提高版面的艺术感

　　版面是报纸的脸面，版面的美观和艺术感对吸引受众注意也有很大的作用。但我们很多做内刊的人员不是科班出生，对报纸的排版不太了解，也没有经过审美和艺术训练，只能靠自己一步步地摸索。即便是新闻专业毕业的，如果在大学也不认真学，学了也记不住，学了也等于白学。最开始排版的时候，我常常模仿国内做得比较好的内刊。并且深信，不少创新都是从模仿开始的。不断地琢磨，不断地改进，版面也越来越漂亮了。

　　在这里，我给大家分享一下排版的几条经验：一是版面的颜色不能超过三种;二是要注意整体风格的协调统一，动静结合;三是版面留白要恰当，太多了浪费版面，太少了显得不够大气;四是要有精益求精、严谨细致的精神，追求版面的整洁大方，把每一期报纸当着一件艺术品来对待。

　　导向性——发挥内刊的引导作用

　　企业文化建设最核心的是价值观的引导，而内刊是企业文化最重要的传播工具。所以，内刊的主题策划要与企业文化建设的目标一致，要为落实企业文化建设服务，为企业的经营管理服务，为企业的员工服务，为提升企业的对外形象服务，从而营造浓厚的企业文化氛围。

　　内刊要注重故事的收集整理，把企业的核心价值观融入这些故事之中，用故事的方式传播企业文化理念，使企业文化理念固化于心。刊登每篇文章都要有一定的目的，尤其是要刊登那些隐含企业思想和价值观的文章，统一员工的思想，让每个员工落实公司的规章制度和行为规范，在实际工作和生活中践行企业的文化理念。内刊就就像拔河比赛的绳子一样，让大家心往一处想，劲往一处使，向着共同的目标努力奋斗!